Çalışan Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAPSAMINDA ÇALIŞANLARA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ışığında Santa Farma İlaç San. A.Ş. ("Santa Farma veya Şirket") olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Kanun'un "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.
Santa Farma, "Stajyer" sıfatını haiz olanlar dâhil olmak üzere tüm çalışanlarından aldığı kişisel bilgilerin gizliliğini korumak için sistem altyapısını ve internet sunumlarını en güvenilir seviyede tutmaktadır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Santa Farma ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
i. Kimlik Bilgileriniz
ii. İletişim Bilgileriniz
iii. Özlük Bilgileriniz
iv. Hukuki İşlem Bilgileriniz
v. Finansal Bilgileriniz
vi. Ticari Hayata İlişkin Verileriniz
vii. Mesleki Deneyim Bilgileriniz
viii. Fiziksel Mekan Güvenliğine Dair Bilgiler
ix. Görsel Kayıtlar
x. İşlem Güvenliği Verileri
xi. Sağlık Bilgileriniz
xii. Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler
xiii. Çağrı Merkezi Kayıtları
xiv. Aile Detayları
xv. Konum ve Lokasyon Verileri
xvi. Diğer Veriler
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Santa Farma Stajyer sıfatını haiz olanlar dâhil olmak üzere tüm çalışanlarının iş sözleşmesinin ifası ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, sosyal aktivitelerin yapılması, gerekli eğitimlerin alınması, ticari ilişkilerin ve iş süreçlerinin yürütülmesi ve Santa Farma'nın meşru menfaatlerinin korunması amacıyla verileri işlenmektedir.
İş Sözleşmenizin kurulması esnasında ve iş ilişkiniz sürecinde Şirket ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
| KİŞİSEL VERİ | İŞLEME AMACI |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | - Çalışanlar için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve denetlenmesi - Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi - Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi - Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi - İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi - İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi - Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi - İletişim faaliyetinin yürütülmesi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi, takibi ve denetimi - Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi - Erişim faaliyetlerinin yürütülmesi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi - Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi - İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi - İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi - Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi - Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması - SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması - Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması - Kendisine araç tahsis edilen veya kullandırılan çalışanın araba kullanmaya ehil olduğunun, ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediğinin teyit edilmesi - Yurtdışı seyahat planlamalarının gerçekleştirilmesi - Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi - KVKK kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| İletişim Bilgileri | - Çalışanlar için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi - Saklama ve arşiv politikasının yürütülmesi - Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi - Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - İletişim faaliyetinin yürütülmesi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi, takibi ve denetimi - Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi - Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi - İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi - İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması - İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi - Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması |
| Özlük Bilgileri | - Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi - Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - Saklama ve arşiv politikasının yürütülmesi - Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi - Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi - Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi - İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi - İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve denetlenmesi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi - Bordro işlemlerinin gerçekleştirilmesi - Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması - Çalışanların işe giriş-işten çıkış işlemlerinin yapılması - Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması - SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması - Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması |
| Hukuki İşlem Bilgileri | - Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi - Erişim yetkilerinin yürütülmesi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi - Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi - İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi - İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve denetimi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi - Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi - Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi - İcra dosyalarına çalışanların maaş haciz kesintilerine ilişkin ödemelerin yapılması - Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi |
| Finansal Bilgiler | - Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi - Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi - İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi - Ücret politikasının yürütülmesi - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Çalışanlara maaş ödemelerinin yapılması - SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması - Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması |
| Ticari Hayata İlişkin Veriler | - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - Ticari işlerin yürütülmesi - Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi - Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi |
| Mesleki Deneyim Bilgileri | - Acil durum süreçlerinin yürütülmesi - Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi - Hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi - İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi - İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi - Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi - Ücret politikasının yürütülmesi - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | - Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi - Fiziksel mekan güvenliğinin temini - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi - Erişim yetkilerinin yürütülmesi - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi - Olası hukuka aykırılıkların tespiti ve delillerin elde edilmesi - Çalışanların işe giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması - Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | - Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - Fiziksel mekan güvenliğinin temini ve giriş çıkış kontrolü - Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi - İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi - Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi - Olası hukuka aykırılıkların tespiti ve delillerin elde edilmesi - Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması - SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması - Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi - Sosyal aktivitelerin gerçekleştirilmesi sırasında fotoğraf ve video çekimi yapılması |
| İşlem Güvenliği Verileri | - Acil durum süreçlerinin yürütülmesi - Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi - Erişim yetkilerinin yürütülmesi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - Fiziksel mekan güvenliğinin temini - İç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi - Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini - Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi - Çalışanların sisteme giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması - Olası hukuka aykırılıkların tespiti ve delillerin elde edilmesi |
| Sağlık Bilgileri | - İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi - Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi - Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması - SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması - Resmi kurum denetimlerinin gerçekleştirilmesi - Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi - Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi |
| Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler | - Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi - Şirketin faaliyetleri kapsamında kurum ve kuruluşlardan şirket ve çalışan adına temin etmesi gereken belgeler ve başvurulara ilişkin süreçlerin yürütülmesi, - Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması - SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması - Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi - İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Çağrı Merkezi Kayıtları | - Şirketin tabi olduğu mevzuat kapsamında yükümlülüklerini yerine getirebilmesi - Şirket çalışanlarının efektif müşteri destek hizmeti vermelerine ilişkin eğitilmelerinin sağlanması - Talep ve şikayetlerin takibi - Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi |
| Aile Detayları | - İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi - Çalışana yan hakların sağlanması - Acil durum süreçlerinin yürütülmesi - Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması - SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi |
| Konum ve Lokasyon Verisi | - Çalışanların güvenliği ve işin yürütülmesi için Şirket aracı kullanımının takip edilmesi - Şirket tarafından tarafınıza tahsis edilen araç içerisindeki GPS cihazı aracılığıyla anlık konum bilgisi, hız bilgisi, araç kullanım saatleri, rota bilgileri |
| Diğer Veriler | - Çalışan özlük dosyalarının oluşturulması - SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması - Eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim sertifikalarının hazırlanması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi - Memnuniyet anketi analizi yapılması - Etkinlik süreçlerinin yürütülmesi - Organizasyon ve etkinlik yönetiminin yapılabilmesi ve şirket içi toplantıların gerçekleştirilebilmesi için vakıf ve dernek üyeliği bilgilerinin işlenmesi |
İşveren tarafından tutulacak olan çalışan kişisel verileri Santa Farma'nın uymakla yükümlü olduğu yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumuna kadar işlenmeye devam edecektir.
Santa Farma'nın çalışanlara tahsis edilen telefon, bilgisayar, e-posta adresleri gibi araçlar vasıtasıyla edindiği ve çalışanın iş faaliyetleriyle sınırlı kişisel verileri gerektiğinde, işin gereği ve meşru amaçları doğrultusunda inceleme ve gerekirse performans değerlendirme ya da disiplin süreçlerinde kullanma yetkisi bulunmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE HUKUKİ SEBEP
Santa Farma, Stajyer sıfatını haiz olanlar dâhil olmak üzere tüm çalışanlarından kişisel verilerini doğrudan kendisinden temin edebileceği gibi yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin Kanun'un 5/1; ilgili kişinin açık rızası, 5/2/a; kanunlarda açıkça öngörülmesi, 5/2/c; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 5/2/ç; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 5/2/e; Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, 5/2/f: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, özel nitelikli kişisel verileriniz bakımından Kanun'un 6/3. maddesi uyarınca; 6/3-a: ilgili kişinin açık rızasının olması, 6/3-b: kanunlarda açıkça öngörülmesi, 6/3-d: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, 6/3-e: sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması, 6/3-f: istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak; yurt içi aktarımlar bakımından 8. madde, yurt dışı aktarımlar bakımından ise 9. madde çerçevesinde toplanmaktadır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde 6/4 uyarınca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler alınmaktadır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Santa Farma'nın hizmet ve ürünü sağlaması veya sözleşmenin ifası amacıyla hizmet aldığı yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilerle, Santa Farma'nın yurtdışındaki birimleriyle, gizlilik sözleşmesi yapmak seçimi Santa Farma'ya ait olmak üzere hizmet ve/veya danışmanlık aldığı kişi ve kurumlarla, sözleşme imzaladığı iş ortaklarıyla, ortak çalışmalar yaptığı üçüncü kişilerle paylaşabilmektedir. Santa Farma'nın kişisel verilerinizi yurt dışına aktarması hâlinde bu aktarım, Kanun'un 9. maddesi ile Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde; Kurul tarafından verilmiş bir yeterlilik kararının bulunması hâlinde m.9/1, bulunmaması hâlinde ise m.9/4'te sayılan uygun güvencelerden birinin sağlanması kaydıyla gerçekleştirilir.
Santa Farma'nın Stajyer sıfatını haiz olanlar dâhil olmak üzere tüm çalışanları ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri yasal düzenlemeler ve Santa Farma'nın iç politikaları kapsamında belirli bir süre ile saklaması söz konusu olup; kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini istemeniz halinde bu talebiniz Santa Farma tarafından gerekli yasal koşulların bulunması halinde yasal düzenlemeler ile belirlenen süre içinde yerine getirilebilecek; ancak gerekli yasal koşulların bulunması halinde bu sürenin sonunda kişisel verileriniz Santa Farma tarafından işlenmeyecek ve ulusal ve uluslararası yasa, düzenleme ve sözleşmelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde 3. kişiler ile paylaşılmayacaktır.
İş sözleşmenizin kurulması esnasında ve iş ilişkiniz süresince Şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili sair mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbir alınmak suretiyle, aşağıdaki tabloda yer alan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda belirtilen alıcı gruplarıyla paylaşılmaktadır.
| ALICI | AKTARIM AMAÇLARIMIZ | HUKUKİ SEBEPLER |
|---|---|---|
| Kanunen bilgi almaya yetkili kurum ve kuruluşlar ile adli makamlar (SGK, İşKur, Adli ve İdari Merciler, Vergi Daireleri, Ticaret Sicil Müdürlükleri, Ticaret Odaları) | Yasal olarak gerekli bilgi paylaşımlarının gerçekleştirilmesi, yasal raporlama yapılması, ilgili mevzuat kapsamında düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, hukuki süreçlerin takibi başta olmak üzere yetkili kurum ve kuruluşlar ile iletişimde bulunulması amaçlarıyla; ilgili kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak kişisel verileriniz aktarılmaktadır. |
|
| İlgili mevzuat uyarınca, Şirketimizin faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri paylaşımı yapılması gereken kişiler, kuruluşlar, finansal kuruluş olarak sayılan kurumlar ve diğer üçüncü kişiler, T.C Ticaret Bakanlığı ve bağlı müdürlükleri, T.C Sağlık Bakanlığı ve bağlı müdürlükleri, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu ve SGK gibi kamu tüzel kişileri | Şirketin faaliyetlerinin yürütülebilmesi bu kapsamda bilgi ve belge temin edilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla; ilgili kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak kişisel verileriniz aktarılmaktadır. |
|
| SGK teşvik danışmanlık firması | Şirketimizin SGK teşviklerinden yararlanmasının sağlanabilmesi amacıyla, bu amaçla sınırlı olarak kişisel verileriniz aktarılmaktadır. |
|
| Hukuk bürosu | Dava ve icra dahil olmak üzere her türlü hukuki uyuşmazlık süreçlerinin takibi ve ayrıca adli mercilere bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak kişisel verileriniz aktarılmaktadır. |
|
| Tedarikçiler, danışmanlar, hizmet sağlayıcılar ve diğer iş ortakları (Mali Müşavir, Gümrük Müşaviri, Server barındırma hizmeti alınan Şirket) | Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli iş birliklerinin gerçekleştirilmesi ve hizmetlerin alınması amacıyla kişisel verileriniz aktarılmaktadır. |
|
| Bağımsız denetim firmaları | Şirketimiz faaliyetlerinin hukuka uygun biçimde yürütülebilmesi amacıyla sınırlı olarak kişisel verileriniz aktarılmaktadır. |
|
| Hissedarlar | İlgili mevzuat hükümlerine göre denetim amacıyla sınırlı olarak kişisel verileriniz Şirketimiz hissedarlarına aktarılmaktadır. |
|
| İnsan Kaynakları Tarafından Kullanılan Programlar | Çalışanlar bakımından insan kaynakları süreçlerinin takibi, bordro işlemlerinin yürütülebilmesi, güncellenebilmesi ve takibi; ücret, yan hak ve menfaatler süreçlerinin yürütülebilmesi ve giriş-çıkışların denetlenebilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz aktarılmaktadır. |
|
| Şirket İçi Duyurular | Çalışanların özel günlerinde yapılacak duyurular ile kişisel verileriniz diğer Şirket çalışanlarına aktarılmaktadır. |
|
| Şirket İçi İlgili Departmanlar | Şirket iş ve süreçlerinin yürütülmesi için kişisel verileriniz ilgili departmanlara aktarılmaktadır. |
|
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA SÜRECİ
KVKK hükümlerine uygun olarak, iş bu "Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Çalışanlara Yönelik Aydınlatma Metni"'nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz KVKK m.7 hükmü gereğince işlenmesi gereken amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamız kapsamında kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edecektir.
Temin edilen özel nitelikli kişisel veri niteliğinde bulunan belgeleriniz iş güvenliği gereklilikleri doğrultusunda kontrol edildikten sonra, gerekli önlemler alınmak suretiyle imha edilecektir. Bu belgeler saklanmayacak ve muhafaza edilmeyecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Santa Farma tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK madde 11 kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusu Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu: Santa Farma İlaç Sanayii A.Ş.
Adres: H. Edip Adıvar / Boru Çiçeği Sokak / No:16 Şişli / İstanbul
MERSİS: 0744001139900019
E- posta adresi: kvkk@santafarma.com.tr
Kep adresi: santafarmaas@hs01.kep.tr
Bu kapsamda iletilen talepler Santa Farma tarafından en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Veri Sorumlusu
Santa Farma İlaç San. A.Ş.
............................................................
(Çalışanın el yazısıyla "Elden Tebliğ Aldım" yazması gerekmektedir.)
Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Çalışanlara Yönelik Aydınlatma Metni'ni [okudum ve anladım.]
| Tarih | : | |
| İsim | : | |
| Soy İsim | : | |
| İmza | : |