Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Santa Farma Çalışan Adayları İçin Veri Koruma Aydınlatma Metni

Giriş

Santa Farma İlaç San. A.Ş. ("Santa Farma", "Şirket" ya da "Biz" olarak anılacaktır) kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini son derece önemsemektedir. İşbu Çalışan Adayları İçin Veri Koruma Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), siz çalışan adaylarının kişisel verilerinin şeffaf biçimde işlenmesi amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesine ve ilgili mevzuatlara uygun olarak hazırlanmıştır.

Şirket olarak işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri ayrıntılı bir şekilde bilgilendirmek istemekteyiz. Bu kapsamda Aydınlatma Metni'nde, hangi kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimiz, verilerinizin ne kadar süre ile muhafaza edildiği ile verilerin paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve bizimle iletişime geçebileceğiniz yöntemlere ilişkin bilgiler sunulmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından tutulan Veri Sorumluları Sicilini (VERBİS) (https://verbis.kvkk.gov.tr/) inceleyebilirsiniz.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz ve Kişisel Verilerinizi Nasıl Elde Ediyoruz?

Santa Farma tarafından işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin genel bilgiler aşağıdaki gibidir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum, ehliyet bilgileri, T.C. Kimlik No, pasaport bilgileri, adres, e-posta, telefon, cep telefonu, iletişim bilgileri.
Başvuruyla İlgili Bilgiler: Özgeçmişte yer alan bilgiler, niyet mektubu, meslek ve mesleki deneyim bilgisi, sosyal medya bilgisi, eğitim bilgileri, yetenek ve beceri, referans iletişim bilgileri, talep edilen ücret bilgisi, hobi, kurs ve sertifika bilgileri.
Görsel Kayıtlar: Fotoğraf.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Santa Farma'nın iş koşulları için gerekli olan sağlık kriterlerinin tespiti ve değerlendirilmesine yönelik olarak işlenen sağlık verileri, engellilik bilgisi, tercihinize bağlı olarak dernek, vakıf ya da sendika üyeliği bilgileri, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler.
İşlem Güvenliği: Çerez aracılığı ile elde edilen IP adres bilgisi, log kayıtları, kullanıcı hesap bilgileri.
Diğer Bilgiler: Çalışanlarımızın veya Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veriler ile, yurt dışı görevlerine uygunluk açısından değerlendirmek üzere gerekli bilgiler (vize bilgisi, oturma izni, çalışma izni, vatandaşlık/çifte vatandaşlık bilgisi). Kişisel verileriniz doğrudan sizin aracılığınızla elde edildiği gibi işe alım uzmanları ve Santa Farma referans olarak gösterdiğiniz kişilerden de elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, işe başvuru sürecinizin başlangıcından itibaren çeşitli yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sürecin devamının sağlanması amacıyla yazılı matbu dokümanlar (örneğin ibraz ettiğiniz özgeçmiş bilginiz ya da sosyal güvenlik dökümleriniz), formlar (örneğin İşe Giriş/Periyodik Muayene Başvuru Formu) ve bazı hallerde hizmet aldığınız iş bulma ajansları vasıtasıyla tamamen/kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilebilmektedir.

Kişisel verileriniz, başta Kanun'un 4. maddesindeki temel ilkeler olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuat hükümlerine uygun şekilde elde edilmekte ve Kanun'un 5. ve 6. maddesine uygun şekilde işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel verileriniz bakımından KVKK m.6/3'te sayılan işleme şartları uygulanmakta olup, m.6/4 uyarınca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler alınmaktadır.

İş başvurunuzda iletmiş olduğunuz referans kişilerin kişisel verilerini tarafımıza aktarmanız halinde ilgili kişileri aydınlatma ve açık rızalarını alma yükümlülüğünün size ait olduğunu hatırlatırız.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak İşliyoruz?

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla Kanun'a uygun şekilde işlemektedir. Çalışan aday süreçlerinde elde edilen verileriniz amaç değişikliği olmadıkça iş sözleşmesinin imzalanması durumunda da işlenmeye devam edebilecektir.

Amaçlar	Hukuki Sebep	Veri Kategorisi
İş başvurusu yapan adayların değerlendirilmesi ve uygun pozisyonlara yerleştirilmesi süreçlerinin yürütülmesi, Adayların başvuru süreçlerinin yönetilmesi, İşe alım aşamalarında adaylarla iletişim kurulması ve yöneltilen soruların yanıtlanması, Tüm faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve organize edilmesi, İş süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli denetimlerin sağlanması, İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin uygulanması, Süreçlerin geliştirilmesine yönelik önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi, İş sürekliliğinin sağlanarak faaliyetlerin kesintisiz sürdürülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla gerekli bilgilerin paylaşılması, Hukuki süreçler ile uyum çalışmalarının yürütülmesi, İşe alımın gerçekleşmesi halinde, başvuru yapılan ülkede çalışma izninin bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi ve sunulan bilgilerin doğrulanması,	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin verileri kendisinin kamuya açıklamış olması,	Kimlik bilgileri İletişim bilgileri İşlem güvenliği bilgileri Başvuruyla ilgili bilgiler Görsel kayıtlar Diğer bilgiler
Yukarıda belirtilen amaçlar geçerlidir.	İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması. Dernek, vakıf ya da sendika üyeliği bilgileriniz bakımından açık rızanız Adli sicil kaydı ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgileriniz bakımından bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için zorunlu olması.	Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yurtiçindeki veya yurtdışındaki üçüncü taraflara başta Kanun'un 8. ve 9. maddeleri olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuat hükümleri çerçevesinde aktarabilmekteyiz.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması, KVKK m.9 ile Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gerçekleştirilir.

Verilerinizi aktarabileceğimiz üçüncü taraflar kategorik olarak şu şekildedir:

Yurt içindeki ve yurt dışındaki Tedarikçilerimiz: Kişisel verileriniz hizmet aldığımız tedarikçilerimiz, mali müşavirler, finansal denetim firmaları, Şirket dışı iş sağlığı ve güvenliği uzmanları / iş yeri hekimleri, ya da sair danışmanlık hizmeti sağlayıcıları gibi üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır. Ayrıca gerçekleştirmiş olduğumuz faaliyetler kapsamında bazı durumlarda, çalışan adaylarımızın kimlik bilgisi ya da öz geçmiş bilgisi gibi bilgileri kariyer firmaları gibi üçüncü taraflarla paylaşılabilmektedir.
Yürürlükteki Mevzuat Uyarınca Yetkilendirilmiş İdari ve Adli Kurumlar: Kişisel verileriniz, yasaların gerektirmesi halinde veya yürürlükteki mevzuata uyumluluk sağlamak amacıyla meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması halinde ulusal ve uluslararası mevzuatça yetkilendirilmiş yetkili özel ve/veya kamu kurum ve kuruluşları, idari ve adli makamlar ile paylaşılmaktadır. Örneğin devlet yetkilileri, ve/veya kolluk kuvvetleri, İş ve İşçi Bulma Kurumu Çalışma ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı kapsamındaki denetimler, maliye denetimleri durumunda ilgili kurumlar ile veri paylaşılabilmektedir.

İlgili Kişi Hangi Haklara Sahipsiniz?

Santa Farma tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK madde 11 kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusu Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu: Santa Farma İlaç Sanayii A.Ş.

Adres: H. Edip Adıvar / Boru Çiçeği Sokak / No:16 Şişli / İstanbul

MERSİS: 0744001139900019

E- posta adresi: kvkk@santafarma.com.tr

Kep adresi: santafarmaas@hs01.kep.tr

Bu kapsamda iletilen talepler Santa Farma tarafından en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.