Sağlık Meslek Mensubu Aydınlatma Metni

SANTA FARMA İLAÇ SANAYİİ A.Ş. SAĞLIK MESLEK MENSUBU KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

İşbu Sağlık Meslek Mensubu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni") ile Santa Farma İlaç Sanayii A.Ş.("Şirket" veya "Santa Farma") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizleri KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

KVKK 3/1-d maddesinde tanımlandığı şekilde, kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ("Kişisel Veri") ifade eder.

Bu Aydınlatma Metni kapsamında "Kişisel Veri" ile tarafınıza ilişkin ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, unvan, fotoğraf, adres, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, vergi numarası, özgeçmiş, uzmanlık alanı, çalıştığınız veya çalışmış olduğunuz kurumlar ve şehirler, biriminiz, pozisyonunuz, sicil numaranız, ürün bilgi talepleri veya medikal bilgi talepleri başta olmak üzere talebiniz esnasında ilettiğiniz diğer bilgiler ile Santa Farma ürünlerine ve personeline ilişkin görüşleriniz, Santa Farma desteğiyle katılım sağlayabileceğiniz olası kongre/sempozyum seyahatlerinize ilişkin uçuş detayları, konaklama bilgileri, pasaport bilgileriniz, görsel ve işitsel verileriniz, Santa Farma'ya hizmet sunmanız halinde banka hesap bilgisi, IBAN vb. finansal verileriniz, ile özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olan mesleki dernek ve vakıf üyeliğiniz (bundan sonra "Kişisel Veri" olarak anılacaktır) ifade edilmektedir.

3. Kişisel Verileri İşlemenin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Amacına uygun düştüğü ölçüde, uyumlu ve sınırlı Kişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla, KVKK madde 5/1 kapsamında açık rıza hukuki sebebine dayanarak işlenecektir:

• Santa Farma tarafından veya sponsorluğunda düzenlenen yurtiçi ve yurtdışı kongrelere ve ürün tanıtım toplantılarına sizi davet etmek ve bu amaçla tarafınızla iletişime geçmek.
• Santa Farma ürünleri ve yürüttüğümüz faaliyetler ile ilgili olarak ihtiyaç duyulması halinde mevzuatın izin verdiği ölçüde ve konularda tarafınızdan danışmanlık ve konuşmacılık hizmetleri almak için tarafınızla iletişime geçmek ve görüşmeler yürütmek.
• Santa Farma ürünlerinin sağlık meslek mensupları nezdindeki algısını ölçmek ve/veya yeni ürünlere ilişkin görüşler toplamak amaçlarıyla anketler yapmak pazar araştırması uygulamalarını planlamak ve icra etmek.
• Santa Farma dijital platformlarını oluşturmak, geliştirmek ve paylaşımlar yapmak, Santa Farma ürün ve hizmetlerini tanıtmak, şirket içi eğitim ve planlamalarda kullanmak.
• Santa Farma ürünleri, hizmetleri ile ilgili olarak tarafınıza mevzuatın izin verdiği ölçüde ve kapsamda amaçlı olan/olmayan bilgi sağlamak, tanıtımlar yapmak, tanıtım faaliyetlerimizi planlamak ve bu amaçlarla tarafınıza (e-mail, telefon ya da SMS/Whatsapp aracılığıyla) ticari elektronik ileti göndermek.

Santa Farma sponsorluğunda gerçekleşen yurtiçi ve yurtdışı bilimsel toplantılara veya Santa Farma tarafından düzenlenen ürün tanıtım toplantılarına katılımınız ve/veya Santa Farma tarafından sizden konuşmacılık/danışmanlık hizmeti alınması ve/veya tarafınıza Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik ("Tanıtım Yönetmeliği") kapsamında değer aktarımı gerçekleştirmesi durumunda amacına uygun düştüğü ölçüde, uyumlu ve sınırlı kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işlenecektir:

• Santa Farma'nın, Tanıtım Yönetmeliği ve Bilimsel ve Eğitsel Faaliyet Toplantı Başvuru Kılavuzu ("Kılavuz") uyarınca, ruhsat sahibi olarak düzenlendiği veya katkıda bulunduğu bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılara katılmanız halinde, Santa Farma'nın destek vereceği sağlık meslek mensuplarının bilgilerini Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna ("TİTCK") bildirme yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması sebebiyle ve madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebiyle;
• Bilimsel toplantı/ürün tanıtım toplantısı/danışmanlık kuruluna katılımınız ya da Şirket için konuşmacılık/danışmanlık hizmetleri sunmanız ile ilgili seyahat, konaklama ve etkinlik katılım organizasyonlarını yapmak ve sözleşmeden kaynaklanan hak ve yükümlülükleri yerine getirmek, ilgili toplantılarda/etkinliklerde fotoğraf ve videolar çekilerek çeşitli çevrimiçi dijital platformlarda, Santa Farma'ya ait hesaplarda iç ve dış kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında yayınlamak amacıyla KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebiyle;
• Santa Farma ürünleri hakkında veya medikal konularda bilgi talebinde bulunmanız veya tarafınıza bedelsiz numune teslim edilmesi durumunda bu taleplerin karşılanabilmesi ve mevzuatta öngörüldüğü şekilde taleplerin ve ilgili kayıtların saklanabilmesi amacıyla KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması ve madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebiyle;
• Santa Farma'nın Tanıtım Yönetmeliği gereği, tarafınıza yapılan değer aktarımına konu işlemler ve etkinliklere ilişkin değer aktarımlarını TİTCK'ya bildirme yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması sebebiyle;
• Santa Farma tarafından sözleşme süreçlerinin, saha ziyaretlerinin yürütülmesi ve sürecin operasyonel olarak takibi amacıyla KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve KVKK madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebiyle;
• Farmakovijilans faaliyetleri kapsamında şüpheli, beklenmeyen ve/veya advers olay, ciddi advers olay dahil olmak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan bildirim süreçlerinin yürütülmesi ve bildirim sonrası takip edilmesi amacıyla KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması ve madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebiyle;
• Şirket içi raporlamaların yapılması, Santa Farma prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi için gerekli uyum işlemlerinin takip edilmesi ve uyum kontrollerinin yapılması, yönetilmesi ve gerekli durumlarda ilgili kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi ve olası hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, Şirket içi sistemlerde ve dosyalarında kayıtlarının tutulması ve arşivlenmesi amacıyla KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması ve madde 5/2 (e) uyarınca Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle işlenecektir.

4. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemleri

Kişisel Verileriniz Santa Farma çalışanlarının tarafınızla yaptığı yüz yüze görüşmeler, ziyaretler, toplantılar, etkinlikler ya da verinizin alenileştirme amacı doğrultusunda kullanılmak üzere; çalıştığınız kurumun veya üye olduğunuz derneklerin internet siteleri gibi kamuya açık internet siteleri ile doldurmuş olduğunuz Şirket formları, gönderdiğiniz e-postalar, Şirket ile birlikte taraf olduğunuz sözleşmeler aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, işbu Aydınlatma Metni'nde sayılan amaçlarla ve hukuki sebeplerle; işbu Aydınlatma Metni'nde açık rızaya dayalı olarak işlendiği belirtilen kişisel verileriniz bakımından ise işbu Aydınlatma Metni'nin ekinde vermiş olduğunuz rıza çerçevesinde toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirket, Kişisel Verilerinizi, açık rızanıza binaen veya hukuken izin verilen hallerde (Bölüm 3'te belirtilen amaçlar çerçevesinde) yurt içinde veya yurt dışında; işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarına, hizmet sağlayıcılara(avukat, mali müşavir, denetçiler ve seyahat acenteleri dâhil olmak üzere), Şirket'in global yapısı gereği yönetiminin sağlanabilmesi adına Şirket'in bağlı olduğu grupta yer alan şirketlere, düzenlenen bir bilimsel etkinlik/toplantı söz konusu olması halinde etkinliği düzenleyen kurum ve kuruluşlar ve bunların hizmet/destek/danışmanlık aldığı üçüncü kişi firmalara, farmakovijilans faaliyetleri, CRM faaliyetleri, bilgi teknolojileri ve Şirket'in faaliyetleri ile ilgili sair alanlarda destek veren üçüncü kişilere (depolama, bilgi işlem, yedekleme, yazılım, bulut bilişim desteği veren firmalar ve Microsoft 365, Drive sunucuları dahil olmak üzere), mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara aktarabilmektedir ve/veya erişime açabilmektedir.

6. Haklarınız

Santa Farma tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK madde 11 kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusu Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

Bu kapsamda iletilen talepler Santa Farma tarafından en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu: Santa Farma İlaç Sanayii A.Ş.

Adres: H. Edip Adıvar / Boru Çiçeği Sokak / No:16 Şişli / İstanbul

MERSİS: 0744001139900019

E- posta adresi: kvkk@santafarma.com.tr

Kep adresi: santafarmaas@hs01.kep.tr

Sağlık Meslek Mensubu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım.

İsim ve Soyisim:

Tarih:

İmza: